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Clase 3: Importación y Formato Inicial de Datos

1. Importar Datos desde Archivos CSV y Excel

Power BI permite importar datos de diferentes fuentes para analizarlos y visualizarlos. Dos de las fuentes más comunes son los archivos CSV y Excel.

Archivos CSV (Comma Separated Values):

  • Formato simple donde los datos se separan por comas (o delimitadores similares como punto y coma).
  • Cada línea representa un registro, y las columnas están separadas por delimitadores.
  • Power BI detecta automáticamente el delimitador más usado en el archivo.

Cómo importar un archivo CSV en Power BI:

  1. Haz clic en el botón "Obtener datos" en la cinta de opciones.
  2. Selecciona "Texto/CSV" y busca tu archivo.
  3. Power BI mostrará una vista previa de los datos. Haz clic en "Cargar" o "Transformar datos" para editar antes de importar.

Archivos Excel:

  • Formato de archivo más complejo que permite múltiples hojas y celdas con diferentes tipos de datos.
  • Ideal para proyectos que contienen datos organizados en hojas separadas.

Cómo importar un archivo Excel en Power BI:

  1. Ve a "Obtener datos" y selecciona "Excel".
  2. Escoge el archivo deseado y elige las hojas o tablas que deseas cargar.
  3. Haz clic en "Cargar" o "Transformar datos" para realizar ajustes.

2. Introducción a Power BI Query

Power BI Query es la herramienta que te permite transformar y preparar datos antes de usarlos en tus modelos y visualizaciones.

Principales funcionalidades de Power BI Query:

  • Limpiar datos: Eliminar columnas innecesarias, corregir valores nulos o duplicados.
  • Transformar datos: Cambiar tipos de datos (números, texto, fechas) y aplicar cálculos básicos.
  • Combinar datos: Unir tablas de diferentes fuentes mediante uniones o combinaciones.
  • Crear columnas personalizadas: Generar nuevas columnas basadas en fórmulas o transformaciones.

Interfaz de Power BI Query:

  • Panel izquierdo: Lista de las tablas importadas.
  • Centro: Vista previa de los datos seleccionados.
  • Panel derecho: Lista de pasos aplicados (registro de las transformaciones realizadas).

Pasos básicos al usar Power BI Query:

  1. Selecciona los datos importados y haz clic en "Transformar datos".
  2. Realiza las transformaciones necesarias desde las opciones de la barra superior.
  3. Aplica cambios como:
  4. Renombrar columnas.
  5. Cambiar tipos de datos.
  6. Filtrar filas o columnas.
  7. Una vez listos, haz clic en "Cerrar y aplicar" para guardar los cambios en tu modelo.

Conclusión:

En esta clase hemos aprendido los conceptos básicos para: - Importar datos desde archivos CSV y Excel. - Utilizar Power BI Query para transformar y preparar los datos antes de visualizarlos.

Recuerda que un buen trabajo de importación y limpieza de datos es clave para obtener resultados precisos y confiables en Power BI.